A Gestão de estoque é de extrema importância para qualquer comércio, sendo fundamental para o equilíbrio financeiro de sua farmácia. O controle e uma gestão eficiente do estoque podem, inclusive, ser o ponto primordial na hora de contar os lucros.

A questão é: manter um grande estoque e ter seu capital parado por mais tempo ou seguir com um estoque pequeno e acabar eventualmente sofrendo com a falta de alguns produtos e perdendo alguns clientes?

Conheça seus produtos e seus clientes

Claro que não dá para conhecer todos os clientes da farmácia, mas é possível estar atento as vendas que você faz. Conhecer o hábito de seus clientes ajuda na hora de entender o quanto você precisa ter em estoque de cada item.

Preste atenção e identifique qual o perfil do cliente que frequenta a sua farmácia, se são pessoas de passagem, do bairro, aposentados, maioria mulheres, homens.

Outro ponto a ser analisado: sua farmácia fica próxima a hospitais, clinicas médicas ou laboratórios? Se próximo à você existem muitas clinicas de dermatologia, por exemplo, você pode precisar ter um estoque maior de dermocosméticos ou medicamentos voltados a essa especialidade.

Considere também a sazonalidade dos produtos, levando em consideração a época do ano, hábitos de prescrições dos médicos ou dentistas, surtos, férias escolares, feriados, entre outras diversas ocasiões.

É também muito importante para a gestão de estoque de sua farmácia, que você, seja o proprietário, farmacêutico ou balconista, tenha um conhecimento de quanto cada produto contribui para o lucro da farmácia, estando sempre atento a cada item e saída dos produtos.

Utilize um software para auxilia-lo no controle

As farmácias demandam um software específico para área, trabalhar com medicamentos é algo complexo, exige um controle sobre as vendas seguindo as normas da vigilância sanitária local e Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa).

Na hora de escolher o software, opte por um que ofereça um controle total de estoque, não apenas dos medicamentos. A gestão de estoque começa na entrada da mercadoria, no cadastro de seu número do lote e vencimento, até a venda e baixa no estoque do item vendido.

Através dos relatórios de venda é possível fazer um levantamento sobre os hábitos de consumo de seus clientes e ter um parâmetro de compra, que será a base para a manutenção dos níveis de estoque.

Além dos relatórios do software, é interessante manter anotações, registros, contagens, feitas manualmente através da observação do estoque ou conversa com os clientes. Dessa forma você estará sempre atento ao que está tendo uma saída maior e ao que você ainda não oferece em seu estabelecimento.

A tal da curva ABC para a gestão de estoque

A Curva ABC* é um método de valorização dos estoques, baseado em quantidades e custos unitários. Consiste em classificar o estoque em categorias denominadas A, B ou C.

  • Categoria A: ficam os itens mais importantes, com alto retorno, e fazem parte de uma parcela significativa dos valores investidos em estoque, que devem ser tratados com atenção especial. São de alto giro e ocupam até 20% do estoque, garantindo 70% do faturamento. Todos na farmácia devem saber que são tais produtos que garantem o maior faturamento da loja. Possuem boa margem de contribuição.
  • Categoria B: ficam os produtos intermediários, com retorno e rotatividade médios, ocupando cerca de 30% do estoque e respondendo por até 20% do faturamento. Os compradores devem ter atenção a esses produtos, para evitar faltas, pois podem influenciar o volume de vendas.
  • Categoria C: estão agrupados os itens menos importantes em termos de venda, correspondendo a até 70% do estoque e somente 10% do faturamento. Embora sejam mais numerosos, esses itens possuem um valor inexpressivo em relação ao valor total do estoque.

 

Para chegar aos cálculos da Curva ABC, são utilizados os dados de Venda Média Diária de cada produto.

A Venda Média Diária (VMD) é a quantidade média de saída de um produto em um dia.

*Fonte: neoquímica

Estoque Mínimo (Estoque de segurança) e Estoque Máximo

O estoque mínimo ou também conhecido como estoque de segurança é uma reserva de produtos que é mantida para casos excepcionais de demanda. Se em algum mês houver uma demanda acima do esperado, é possível utilizar algumas unidades do estoque mínimo enquanto o próximo pedido está a caminho.

Para este cálculo deve-se considerar a quantidade de dias que o fornecedor demorar para fazer a entrega do pedido e a Venda Médias Diária – VMD. O cálculo é bem simples, basta multiplicar o valor VMD do produto vezes a quantidade de dias que o produto demora para chegar, por exemplo:

VMD = 2 (2 unidades em média vendidas por dia)

Tempo para chegar o produto = 4 dias

Estoque mínimo = 2 x 4 = 8 unidades

Portanto, o estoque mínimo deste produto deve ser 8 unidades, dessa forma ameniza-se o risco de faltar o produto, não comprometendo as vendas diárias.

O estoque máximo segue as limitações financeiras e de espaço físico, que permite a farmácia trabalhar devidamente abastecida durante um determinado período, caso ocorra algum problema com os fornecedores e haja o desabastecimento dos produtos.

Como calcular seu estoque

Existe um indicador bem simples para se ter uma ideia de quanto ter em estoque, é a Verificação do Nível de Serviço Praticado (VNSP). Essa análise deve ser feita com todos os produtos que a farmácia trabalha.

Estoque ideal deve ser o estoque atual em unidades, dividido pela Venda Média Diária (VMD) em unidades e seu resultado deve ser inferior a 10.

Estoque ideal = (Estoque atual / Venda Média Diária) = dias < 10

O resultado é o número de dias necessários para que o estoque termine. Se esse valor for superior a dez dias, é necessário rever seu estoque máximo, a não ser que você faça pedidos com uma frequência superior a dez dias.

Conclusão

Podemos dizer que o estoque é ponto principal da farmácia, se ele não é bem gerenciado, tudo pode ser comprometido. A falta de um produto traz consequências diretamente ligadas aos resultados e às vendas, afinal, com a grande concorrência nos dias de hoje, seu cliente facilmente iá procurar na concorrência na falta de um produto em sua farmácia.

Diante do exposto fica clara a importância da Gestão de estoque na sua Farmácia e a sua relação com o sucesso do seu empreendimento. Estude mais sobre o assunto, com certeza vale a pena implementar ou aperfeiçoar seus processos para dar o destaque a Gestão de estoque que ela merece!

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