Fazer o controle financeiro de sua farmácia de forma eficiente é algo que demanda algum conhecimento técnico, disciplina e comprometimento. Tal trabalho é indispensável para o sucesso da empresa, pois reflete em todas as áreas do negócio.
Não que o proprietário precise de uma formação específica na área, mas é essencial conhecer o assunto para aplicar os conceitos básicos no dia-a-dia da operação, de forma que os processos se tornem mais práticos e os erros sejam minimizados.
As vantagens do controle financeiro da farmácia
O controle financeiro é crucial para que qualquer negócio sobreviva. É essencial que o empreendedor atue para colocar recursos no caixa, faça aplicações, acompanhe o mercado de finanças e tudo que envolva e influencie sua organização.
Compreender a importância do controle financeiro, portanto, aumenta as chances de o negócio se estabelecer em um contexto de crescimento contínuo e sustentável.
Entre as vantagens de fazer um bom trabalho nessa área, destacamos:
- automação de processos: gera mais dinamismo em todas as operações, contribuindo para a empresa ter mais vendas e resultados. Para isso, será preciso investir em um software de gestão;
- fácil acesso a informações e relatórios: a partir do momento em que há um efetivo trabalho de gestão financeira, com a ajuda de um sistema, as informações e relatórios passam a ser acessados com facilidade e rapidez;
- diminuição dos riscos: quando você faz um bom controle financeiro, o risco de erros e decisões equivocadas diminuem de forma substancial;
- otimização dos resultados: uma vez que as operações são otimizadas, os resultados acontecem de forma mais rápida e natural;
- segurança das informações: uma outra vantagem da boa gestão financeira são os dados, que tornam-se mais seguros, principalmente, se a empresa contar com um sistema e trabalhar com as informações salvas na nuvem.
Como ter um controle financeiro eficiente na farmácia
Tenha um planejamento estratégico
Um dos primeiros passos para ter um controle financeiro é contar com um planejamento efetivo. Isso significa saber quais são os objetivos e as metas da farmácia.
Contar com isso é essencial para analisar o momento que a empresa vive e, assim, identificar possíveis falhas e pontos de melhorias. Para que tudo aconteça da melhor forma possível, faça um planejamento baseado nos dados e informações do negócio.
Automatize o controle financeiro
Conforme destacamos, um trabalho de controle financeiro está diretamente atrelado à automatização dessa área. Para isso, é essencial investir em um bom software, que, além da questão financeira, também acaba sendo importante para outros setores da farmácia. Ao utilizar um sistema para gerir o financeiro, é possível verificar fluxo de caixa, estoque, compra de produtos e outros setores.
Acompanhe o fluxo de caixa da farmácia
Uma gestão financeira eficiente também passa por um extremo cuidado com o fluxo de caixa da empresa. Sendo assim, na medida em que você acompanha regularmente as entradas e saídas do caixa, esse movimento torna-se crucial para você ter uma completa noção dos recursos da farmácia.
Tenha um controle de estoque eficiente na farmácia
A ausência de controle de estoque pode ocasionar uma influência negativa no controle financeiro da farmácia. O excesso de medicamentos estocados, por exemplo, significa recursos parados e, por consequência, menos fluxo de caixa e menos capital à disposição da empresa.
Por outro lado, caso a empresa conte com um estoque baixo, isso também pode ser um grande problema. A falta de itens para serem repostos nas prateleiras, por exemplo, pode fazer com que o atendimento seja prejudicado, o que pode ser ruim para os negócios como um todo.
Separe as finanças da farmácias e finanças pessoais
No que diz respeito ao controle financeiro da empresa, é comum que os donos não separem as finanças empresariais das pessoais. Muitos acabam realizando pagamentos, por exemplo, sem fazer o controle necessário dos registros.
Para garantir uma gestão financeira adequada, tenha contas bancárias separadas e, assim, controle as contas de forma individual, sem causar prejuízos à empresa.
Conheça todos os custos da farmácia
Para fazer uma boa gestão financeira da sua farmácia, é essencial ter um profundo conhecimento de todos os custos de suas operações. Com as devidas informações em mãos, é possível saber com total exatidão quanto o negócio precisa vender para que os seus lucros sejam assegurados.
Confira as vendas com cartão
Uma gestão eficiente da farmácia também passa por um efetivo controle de recebimentos das vendas realizadas por meio do cartão de crédito. Afinal, hoje em dia, é muito comum que os estabelecimentos recebam as compras com outras alternativas além do dinheiro.
Para que o fluxo de caixa seja feito de forma saudável, é muito importante que haja uma frequente conciliação entre os valores enviados pela operadora e aqueles que efetivamente entraram na conta. Lembre-se de que podem acontecer problemas de lançamentos ou conexão.
Monitore as taxas
Algumas operadoras e instituições bancárias cobram algumas taxas para que os seus serviços possam ser utilizados. Um bom controle financeiro, portanto, requer o cuidado para escolher sempre as melhores tarifas, otimizando o faturamento do negócio.
Nesse sentido, ao monitorar as taxas que são cobradas, você contribui para que eventuais cobranças indevidas sejam verificadas, o que evita prejuízos para a farmácia. Ao fim de cada período, para apurar os resultados, você pode verificar que pequenos valores cobrados de forma indevida podem representar grandes prejuízos para o controle financeiro do negócio.
Conclusão
Para se desenvolver um eficiente controle financeiro da sua farmácia é essencial que você e os demais gestores tenham um profundo conhecimento de todos os setores da empresa.
Se os líderes contam com algumas dificuldades, devem se atualizar na área, de forma que as melhores condições para o crescimento do negócio sejam devidamente asseguradas.
Fonte: Inova Farma
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